Nepromarněte šanci stát se našimi klienty
Nabídka na komplexní správu bytových domů
Ekonomické služby
- vedení podvojného účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb. v platném znění, včetně vypracování roční závěrky, daně z příjmů, po dohodě lze řešit i daň z nemovitosti, případně zpracování přiznání k DPH, vše v termínech požadovaných příslušnými zákony a předpisy
- převážně elektronické proplácení faktur odsouhlasených zástupci jednotlivých objektů
- předávání čtvrtletních účetních závěrek (po dohodě je možno i měsíční předávání)
- dle odsouhlasených podkladů jednotlivými zástupci objektů provádíme rozesílání předpisů měsíčních plateb a záloh na služby a média v souvislosti s užíváním jednotek (zálohy na opravy a investice, daň z nemovitosti, pojištění, odměna správci, atd.) a následně vyúčtování těchto záloh (topná sezóna a služby)
- měsíční kontrola plateb, předepisování poplatků nebo úroků z prodlení a čtvrtletní rozesílání upomínek na nedoplatky měsíčních plateb, případně topných sezón a předávání přehledu dlužníků objednateli
- jedenkrát ročně zpracováváme a předáváme zprávu o hospodaření za uplynulý rok
- účetní evidence příjmů a výdajů spojených se spravovaným majetkem
- možnost zvýhodněného úroku běžného účtu připojením se do systému Cash Pooling
- vedení účetních knih jednotlivých družstev a právnických osob společenství vlastníků
- vedení mzdové a personální agendy zaměstnanců na objektech
- vedení mzdové agendy pro zaměstnance jednotlivých právnických osob společenství vlastníků
- provádění zákonných odvodů zdravotním pojišťovnám a Pražské správě sociálního zabezpečení
- možnost řešení úvěru na komplexní modernizaci objektu (zateplení, výměna oken, výtahy atp.), a to až do výše 300 tis. Kč na bytovou jednotku
Provozně-technické služby
- zajišťování provozuschopnosti objektů ve správě SBD ZM
- sjednávání smluv potřebných pro chod objektu
- zajištění dodávek energií a služeb pro objekt a řešení reklamací s jejich dodavateli
- zajištění provozu výtahů
- smluvní zajištění úklidu objektu, zimní úklid sněhu, údržba zeleně v okolí objektu
- smluvní zajištění odečtu měřidel v jednotkách
- zajišťování povinných revizí a kontrol hasicích přístrojů a hydrantů a pravidelné provádění kontrol bezpečnosti a požární ochrany a odstraňování zjištěných závad
- smluvní zajištění dezinfekce a deratizace
- smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby 365 dní v roce
- vedení předané pasportizace nemovitosti a její aktualizace a archivace
- uzavírání nájemních smluv na nebytové prostory
- roční vypracovávání krátkodobých i dlouhodobých plánů oprav na objektu, včetně návrhu na finanční zajištění
- jednání ve věcech stavebního řízení
- zajištění dodavatele projektových, inženýrských a stavebních prací
- zajišťování výběrových řízení
- kontrola správnosti a oprávněnosti dodavatelských faktur
- reklamační řízení s dodavateli
- zajištění pojištění objektu a likvidace pojistných událostí
- zajištění odborného technického dozoru
- zajištění znalce při výběrovém či reklamačním řízení
- organizování schůzí a shromáždění společenství vlastníků na objektech
- zajištění rozhodnutí o změně užívání společných a nebytových prostor
Právní služby
- poskytování právního poradenství pro družstva a společenství vlastníků
- vedení právních sporů a zastupování při soudních sporech
- vedení právních sporů s vlastníky, fyzickými i právnickými osobami v domech, kde má SBD ZM nástavby a vestavby
- žaloby na dlužné částky nájemného a topných sezón
- návrh na přivolení soudu k výpovědi nájmu bytu
- návrh na vyklizení bytu (případně exekutorem)
- založení, případně změny výborů právnických osob společenství vlastníků a podání návrhu na zapsání do rejstříku společenství
- právní posuzování smluvních vztahů (smlouvy o dílo, smlouvy na dodávku médií a služeb atp.)
- zajištění Prohlášení vlastníka, vypracování Smlouvy o převodu jednotky či pozemku, včetně zápisu do katastru nemovitostí
- kompletní zajištění první schůze společenství, včetně zajištění notáře
- vypracování návrhu na zápis do rejstříku společenství
- vypracování Smlouvy o výstavbě
- uzavírání Smluv o zajišťování správy a jejich dodatků
- uzavírání smluv na nájem nebytových prostor a výpovědi těchto smluv
- vedení členské evidence, vedení evidence vlastníků dle výpisu z KN a její aktualizace
- vedení a aktualizace podpisových vzorů zástupců jednotlivých objektů
Pojištění, havarijní situace
Veškerý majetek SBD ZM je společně s dalšími velkými pražskými bytovými družstvy pojištěn u pojišťovny Kooperativa, a.s. a zároveň i majetek právnických osob a družstev, kterým je prováděna správa, a to formou živelního pojištění, pojištění proti krádeži, loupeži, pojištění odpovědnosti za škodu, vandalismus, sprejeři a křížové pojištění (tzn., pokud způsobí nájemce či vlastník bytu škodu okolním bytům následkem vytopení či požáru a není sám pojištěn na odpovědnost, je škoda poškozeným hrazena z této pojistné smlouvy s výjimkou viníka, kterému je škoda uhrazena pouze v případě, že má vlastní pojištění bytu). Zároveň po ohlášení pojistné události řešíme i likvidaci jednotlivých pojistných událostí. Z důvodu velkého množství pojištěných objektů je nám pojišťovnou přiznána množstevní sleva, do které lze výhodně zahrnout i nové klienty za bezkonkurenčních finančních podmínek, přičemž majetek není podpojištěn. Na základě pojistné smlouvy uzavřené s pojišťovnou Kooperativa, a.s. je řešena i technická havarijní asistence, která je poskytována společností GLOBAL ASSISTANCE, call centrem na tel. č. 1220 NONSTOP. Asistence je zajišťována v profesích elektrikář, instalatér, plynař, pokrývač, sklenář, topenář, zámečník. V případě, že havárie bude pojistnou událostí nebo při havárii dojde k pojistné události, pojišťovna poskytne pojistné plnění z této pojistné smlouvy do výše 20 tis. Kč bez dalšího prošetřování na základě součinnosti s GLOBAL ASSISTANCE, a to u domů do 70 b.j. 5x za rok, nad 70 b.j. 10x za rok na číslo popisné. Pro klienty je poskytována služba na bytovou jednotku 2x v roce, a to do výše 2 tis. Kč. Při vyčerpání zvýhodněných výjezdů je možno službu též využívat, ale jedná se o službu plně placenou dle dohodnutého ceníku. Zároveň je poskytována všem klientům 15% sleva na platnou kartu DMS, a to na pojištění domácnosti, rodinného domu, rekreační budovy a bytové jednotky a 20% sleva při pojištění motorového vozidla u pojišťovny Kooperativa, a.s. na povinné nebo havarijní pojištění. Slevy jsou poskytovány u nově uzavíraných pojistek. Další smlouvou uzavřenou s Hasičkou vzájemnou pojišťovnou, a.s. je možnost uzavřít pojištění statutárních zástupců jednotlivých objektů na odpovědnost za případně způsobenou škodu chybným rozhodnutím.
Cena za prováděné služby
Cena za správu je minimálně 160,- Kč za bytovou jednotku + DPH, za garáž 60,- Kč + DPH.
Další nabízené nadstandardní služby
Ceny za další služby, které jsou nad rámec uzavírané Smlouvy o zajišťování správy, jsou stanoveny vždy dohodou na základě vzájemně schválené ceny.
Jsou to například:
- na požadavek objednatele zajištění archivace a zákonná likvidace účetních dokumentů
- požadavek na externí odborný technický dozor
- znalecké posudky, včetně požadavku na účast znalce při výběrovém a reklamačním řízení
- zajištění správy pronajatých nebytových prostor v objektu, které jsou ve spoluvlastnictví členů společenství
- aktualizace výpisu z katastru nemovitostí dle požadavku objednatele (dle skutečných nákladů)
- smluvní zastupování objednatele při soudním vymáhání dluhů od dlužníků - neplatičů záloh a nákladů souvisejících se správou objektu
- smluvní zastupování objednatele ve věcech právních vztahů k nemovitostem
- smluvní zastupování objednatele ve věcech právních sporů s dodavateli (smlouvy o dílo, média a služby)
Ceny za nadstandardní nabízené služby jsou řešeny vždy dohodou, při zastupování v právních sporech je vždy cena určována dle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti č. 177/1996 Sb. – advokátní tarif v platném znění.
Na vyžádání Vám zašleme vzorový návrh Smlouvy o zajišťování správy, který je vždy upravován dle konkrétních požadavků i technických parametrů objektu. Přílohou této smlouvy o správě je Protokol o předání objektu, kde je specifikován aktuální skutečný stav předávaného objektu. Všechny části Smlouvy o zajišťování správy se řídí příslušnými ustanoveními občanského a obchodního zákoníku a zákona o vlastnictví bytů ve znění platných změn a konkrétní úpravy smlouvy jsou řešeny po dohodě se zástupci SBD ZM a objednatele. Změny této smlouvy jsou řešeny po vzájemné dohodě podpisem obou zúčastněných stran.
